Malmüdürlüğü
ŞALPAZARI MALMÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI
Malmüdürü:
Görev Amaç:Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda muhasebe ve gelir birimlerinin faaliyet alanına giren görevlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, personeli sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Birimin başarısına katkıda bulunmak.
VEZNE SERVİSİ:
1. Vezne ile ilgili tüm iş ve işlemler
2. Menkul Kıymetler ve Değerli Kağıtların alınması ve muhafazası
3. Teminat Mektuplarının alınması ve süresi dolan veya dolacak olan mektupların ilgililere iadesi
4. Değerli Kağıtların Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğünden zamanında istenmesi, getirilmesi ve kayıtların doğruluğunun takibi,
5. Kasa fazlasının bankaya yatırılması,
6. Tüm tahsilat – ödeme işlemlerinin yapılması,
7. Vezne servisi ile ilgili gelen yazılara süresinde cevap vermek,
8. Malmüdürlüğüne gelen evrakları almak, süreli olan evrakları ilgili birime ivedilikle sunmak
9. Gelir servisinin taşınır kayıt yetkilisi görevini yürütmek.
10. Süpervizör olarak mesai başlarken gün başı, vezne kapandıktan sonra gün sonu işlemlerini yapmak, çıktıları eksiksiz ve zamanında çıkartıp diğer servislere vermek
11. Her türlü Trafik para cezalarının (İdari- Adli- MTV ile ilgili para cezaları) tahsil işlemleri ile yazışmalarını yapmak.
12. Malmüdürünün vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesi.
MUHASABE SERVİSİ:
1. Muhasebe servisinin Gerçekleştirme Görevlisi olarak (Maaş, harcırah ve fatura) ödeme evraklarını hazırlamak,
2. Saymanlığımıza bağlı tahakkuk dairelerinin Maaş, harcırah ve diğer ödemelerinin sisteme girilmesi ve takip edilmesi.
3. Banka İşlemleri
4. Kefalet Sandığına ait tüm iş ve İşlemlerin takibi (Emanetlerin aktarılması, 3 er aylık dönemlerde Kefalat Sandığına Bildirilmesi, Kefaletli Göreve Başlayan ve ayrılanlara ait iş ve işlemler )
5. Muhasebe Birimleri Arası İşlemler Hesabı ile ilgili tüm iş ve işlemler.
6. Gelen ödeneklerin sistemden alınması
7. Saymanlığımıza bağlı tahakkuk dairelerinin taşınır mal iş ve işlemleri. (Yıl sonu Taşınır Yönetim Hesabı iş ve işlemleri)
8. Veznedar(VHKİ) Kezban USTA’nın izinli ve görevli olduğu sürelerde bu personele verilmiş vezne ile ilgili olan görevleri yerine getirmek.
9. İcra işlemlerinin takibi ve ilgili yerlere gönderilmesi ve emanetteki tutarların gönderilmesi.
10. Günlük yevmiye suretlerinin ayrılması ve ay sonunda evrakların tasnif edilerek zarflanması
11. BELGENET’den evrak takibi, Kurumun resmi yazışmalarını yapmak
12. Milli Eğitim Müdürlüğü, Emniyet Müdürlüğü, Gıda- Tarım- Hayvancılık Müdürlüğü, Kaymakamlık,Nüfus Müdürlüğü, Tapu Müdürlüğü, İlçe Halk Kütüphanesi ve Halkeğitim Müdürlüğü harcama birimlerinin tüm ödeme, kesinti,icra işlemlerinin takibi ve ilgili yerlere aktarılması, emanetteki tutarların ödemesini ve tüm işlemlerini gerçekleştirmek.
13. SGK Bildirgesinin verilmesi,
14. Malmüdürünün vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesi
GELİR SERVİSİ
1. Servisin Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genelge, İç Genelge, Vergi Dairesi İşlem Yönergesi doğrultusunda uyum içerisinde çalışmasını sağlamak, gördüğü aksaklıklara müdahale etmek.
2. Gelir servisinde yazılan her türlü yazıyı paraflamak
3. Vergi borcu yoktur taleplerinin değerlendirilmesi
4. Gelir Servisi arşiv odasının tertibi düzeni ve arşivin açılış ve kapanışından sorumlu olmak.
5. İsmail KARA’nın izinliği bulunduğu sürelerde personele ait iş ve işlemleri yürütmek.
6. Malmüdürlüğümüzün taraf olduğu konusu vergi olan dava dosyalarına ilişkin gerekli kayıtları tutmak, gelen mahkeme yazılarına zamanında süresini kaçırmadan cevap vermek
7. Merkezi işlemlerde yapılması gereken (Sisteme Atılan) iş ve işlemleri yapmak
8. Malmüdürü tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak
(Gelir Uzmanı):
1. Vergi Dairesi Başkanlığından ve Bakanlıktan gelen her türlü genelge ve yazışma takibi, tasnifi ile gelen yazıları değerlendirerek süresinde cevap verilmesini sağlamak.
2. Yoklamaları zamanında, eksiksiz ve mahalinde yapmak işe başlayanların mükellefiyet tesisini işe bırakanların terk işlerini yapmak ayrıca tüzel kişilere potansiyel vergi numarası vermek.
3. Süpervizör olarak mesai başlarken gün başı, vezne kapandıktan sonra gün sonu işlemlerini yapmak çıktıları eksiksiz ve zamanında diğer servislere vermek.
4. Haciz işlemlerinde haciz yapma
5. Gelir servisine gelen BİMER-CİMER ve VİMER gibi ihbar ve şikayetleri değerlendirip yasal süresi içerisinde çözmek ve ilgili yerlere yazışmalarını yapmak
6. Gelir Masasında olan mükellef dosyalarının tarh, tahakkuk, tebliğ ve tahsil işlemlerini yapmak ödeme emri ve haciz varakalarını düzenlemek, Gelir Masası ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak
7. Gelir Masasında olan mükellef dosyalarının tarh, tahakkuk, tebliğ ve tahsil işlemlerini yapmak ödeme emri ve haciz varakalarını düzenlemek, Gelir Masası ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak
8. Başkanlıkça aylık istenilen istatistikleri süresinde göndermek
9. Veraset intikal vergisi mükelleflerine ait dosyaları oluşturmak vergi tahakkuk ettirmek ve en kısa zamanda amme alacağını tahsil etmek.
10. Merkezi işlemlerde yapılması gereken (Sisteme Atılan) iş ve işlemleri yapmak
11. Her türlü Trafik para cezalarının (İdari- Adli- MTV ile ilgili para cezaları) tahsil işlemleri ile yazışmalarını yapmak.
12. Ahmet KANDİL’in izinliği bulunduğu sürelerde personele ait iş ve işlemleri yürütmek.
Sibel YILMAZ
Malmüdürü
